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# Rechnungsdetails

> Alle Informationen zu einer Rechnung auf einen Blick

## Übersicht

Die Rechnungsdetailseite bietet dir einen umfassenden Überblick über alle relevanten Informationen einer Rechnung. Du findest hier Kennzahlen, Positionen, Zahlungsinformationen und die vollständige Aktivitätshistorie.

***

## Kennzahlen

Am oberen Rand der Rechnungdetailseite siehst du vier wichtige Kennzahlen:

| Kennzahl         | Beschreibung                                            |
| ---------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Bruttobetrag** | Gesamtbetrag des Rechnungs inklusive Mehrwertsteuer     |
| **Bezahlt**      | Summe aller eingegangenen Zahlungen für diesen Rechnung |
| **Offen**        | Noch ausstehender Betrag (Bruttobetrag - Bezahlt)       |
| **Fälligkeit**   | Zahlungsziel des Rechnungs                              |

<Tip>
  Die Kennzahlen haben visuelle Indikatoren:

  * **Bezahlt** wird grün dargestellt, wenn der Rechnung vollständig bezahlt wurde
  * **Offen** wird rot dargestellt, wenn noch ein Betrag aussteht
</Tip>

***

## Tabs

Die Rechnungdetailseite ist in mehrere Tabs unterteilt:

### Übersicht

Der Übersicht-Tab zeigt:

* **Positionen**: Alle Rechnungspositionen mit Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis
* **Zusammenfassung**: Nettobetrag, Steuer und Bruttobetrag
* **Abschlusstext**: Der konfigurierte Abschlusstext für den Rechnung

<Info>
  Du kannst alle Positionsdetails mit einem Klick auf "Alle Details anzeigen" aufklappen oder wieder einklappen.
</Info>

### Zahlungen

Der Zahlungen-Tab zeigt alle Transaktionen, die mit diesem Rechnung verknüpft sind:

| Spalte              | Beschreibung                                                                |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Datum**           | Datum der Zahlung oder Erstellung der Transaktion                           |
| **Status**          | Aktueller Status der Transaktion (z.B. Ausstehend, Bezahlt, Fehlgeschlagen) |
| **Zahlungsmethode** | Verwendete Zahlungsmethode (z.B. VISA, SEPA, PayPal)                        |
| **Betrag**          | Betrag der Transaktion                                                      |
| **Beschreibung**    | Interne Referenznummer der Transaktion                                      |

#### Ausstehende Zahlungen

Bei ausstehenden Zahlungen (Status "Ausstehend", "In Bearbeitung" oder "Autorisiert") wird neben dem Betrag ein Info-Symbol angezeigt. Beim Überfahren mit der Maus erscheint ein Tooltip mit dem Hinweis "Dieser Betrag wird in Kürze eingezogen".

<Note>
  Falls beim Laden der Zahlungen ein Fehler auftritt, kannst du über den "Erneut versuchen"-Button die Daten neu laden.
</Note>

### Verlauf

Der Verlauf-Tab dokumentiert alle Aktivitäten und Änderungen am Rechnung:

* Erstellung und Finalisierung
* Statusänderungen
* Zahlungseingänge
* E-Mail-Versand
* Manuelle Notizen und Kommentare

Du kannst im Verlauf auch eigene Kommentare hinzufügen, um wichtige Informationen zu dokumentieren.

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## Seitenleiste

Die rechte Seitenleiste zeigt zusätzliche Informationen:

### Rechnungdetails

* **Rechnungnummer**: Eindeutige Nummer des Rechnungs
* **Rechnungdatum**: Datum der Finalisierung
* **Leistungszeitraum**: Zeitraum, auf den sich die Leistung bezieht
* **Abonnement**: Verknüpftes Abonnement (falls vorhanden)
* **Zahlungsmethode**: Aktuell zugewiesene Zahlungsmethode

### Kundeninformationen

* **Kunde**: Name und Kundennummer
* **Rechnungsadresse**: Vollständige Rechnungsadresse

### Verknüpfte Rechnunge

Bei Gutschriften oder Stornorechnungen werden hier die verknüpften Rechnunge angezeigt:

* **Storno-Rechnung**: Verweis auf den stornierten Rechnung
* **Original-Rechnung**: Verweis auf die ursprüngliche Rechnung
* **Referenz-Rechnung**: Verweis auf referenzierte Rechnunge

### Mahnwesen

<Info>
  Der Mahnwesen-Bereich wird nur bei offenen Rechnungen angezeigt.
</Info>

Der Mahnwesen-Bereich zeigt:

* Aktuelle Mahnstufe
* Status des Mahnwesens (aktiv, pausiert, abgeschlossen)
* Möglichkeit zum Pausieren oder Fortsetzen

Weitere Details findest du unter [Zahlungsausfälle](/guide/dunning/introduction).

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## Status-Banner

Je nach Status des Rechnungs werden am oberen Rand Banner angezeigt:

| Status               | Banner                                             |
| -------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Wird finalisiert** | Blauer Info-Banner während der Finalisierung       |
| **Storniert**        | Gelber Warn-Banner mit Hinweis auf Stornierung     |
| **Geschlossen**      | Grauer Banner bei manuell geschlossenen Rechnungen |

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## Aktionen

Über den "Aktionen"-Button in der Kopfzeile stehen dir verschiedene Optionen zur Verfügung:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Erneut versenden">
    Sendet den Rechnung erneut per E-Mail an den Kunden.

    Siehe auch: [Rechnung erneut senden](/guide/invoices/introduction#rechnung-erneut-per-e-mail-senden)
  </Accordion>

  <Accordion title="Zahlungsart ändern">
    Ändert die Zahlungsmethode und stößt einen neuen Zahlungseinzug an.

    Siehe auch: [Zahlung erneut anstoßen](/guide/invoices/introduction#zahlung-erneut-anstossen)
  </Accordion>

  <Accordion title="Zahlung hinzufügen">
    Erfasst eine manuelle Zahlung für den Rechnung.

    Siehe auch: [Zahlung hinzufügen](/guide/invoices/add-payment)
  </Accordion>

  <Accordion title="Gutschrift erstellen">
    Erstellt eine Gutschrift für ausgewählte Positionen.

    Siehe auch: [Gutschrift erstellen](/guide/invoices/create-credit)
  </Accordion>

  <Accordion title="Stornieren">
    Storniert den Rechnung und erstellt automatisch eine Stornorechnung.

    Siehe auch: [Rechnung stornieren](/guide/invoices/cancel-invoice)
  </Accordion>

  <Accordion title="Finalisieren">
    Finalisiert den Rechnung und generiert das PDF. Nach der Finalisierung kann der Rechnung nicht mehr bearbeitet werden.

    <Note>
      Diese Option ist für alle Rechnungtypen (Rechnung, Gutschrift, Storno) im Status "Entwurf" verfügbar.
    </Note>
  </Accordion>

  <Accordion title="Vorschau">
    Zeigt eine Vorschau des PDFs an, bevor der Rechnung finalisiert wird.

    <Note>
      Diese Option ist für alle Rechnungtypen (Rechnung, Gutschrift, Storno) im Status "Entwurf" verfügbar.
    </Note>
  </Accordion>

  <Accordion title="Rechnung schließen">
    Schließt den Rechnung und entfernt ihn aus der aktiven Übersicht.

    <Note>
      Diese Option ist für alle Rechnungtypen (Rechnung, Gutschrift, Storno) im Status "Entwurf" verfügbar.
    </Note>
  </Accordion>
</AccordionGroup>

***

## PDF-Vorschau

<Tabs>
  <Tab title="Finalisierte Rechnunge">
    Bei finalisierten Rechnungen wird das PDF direkt in der Detailansicht angezeigt. Du kannst:

    * Das PDF vergrößern/verkleinern
    * Das PDF herunterladen
    * Zur E-Rechnung wechseln (falls vorhanden)
  </Tab>

  <Tab title="Entwürfe">
    Bei Entwürfen kannst du über den "Vorschau"-Button eine Vorschau des PDFs generieren, um das finale Aussehen zu prüfen.
  </Tab>
</Tabs>

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## Häufige Fragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Warum ist die Zahlung ausstehend?">
    Eine Zahlung kann aus verschiedenen Gründen ausstehend sein:

    * **Banküberweisung**: Der Kunde muss die Zahlung manuell ausführen
    * **SEPA-Lastschrift**: Die Abbuchung wird innerhalb der nächsten Tage durchgeführt
    * **Kreditkarte**: Die Autorisierung wurde erteilt, aber noch nicht eingezogen

    Der genaue Status wird im Zahlungen-Tab angezeigt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Was bedeutet der rote 'Offen'-Betrag?">
    Ein roter "Offen"-Betrag zeigt an, dass der Rechnung noch nicht vollständig bezahlt wurde. Der Betrag entspricht der Differenz zwischen Bruttobetrag und bereits eingegangenen Zahlungen.

    Sobald der Rechnung vollständig bezahlt ist, wird der "Offen"-Betrag schwarz mit "0,00 €" angezeigt und "Bezahlt" wird grün dargestellt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kann ich den Zahlungen-Tab auch bei Entwürfen sehen?">
    Nein, der Zahlungen-Tab ist nur bei finalisierten Rechnungen verfügbar. Bei Entwürfen können noch keine Zahlungen eingehen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Wie kann ich eine fehlgeschlagene Zahlung wiederholen?">
    Klicke auf "Aktionen" > "Zahlungsart ändern" und wähle eine neue Zahlungsmethode aus. Der ausstehende Betrag wird automatisch über die neue Zahlungsmethode eingezogen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

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