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# Filter für Rechnungen, Zahlungen und Abos

> Beispiele, wie du die Tabellenfilter in den Rechnungs-, Zahlungs- und Abonnementlisten einsetzt.

Auf dieser Seite findest du konkrete Beispiele, wie du die Filter in den Listen für **Rechnungen**, **Zahlungen** und **Abonnements** einsetzen kannst.

Eine allgemeine Einführung in Listen und Tabellen (inkl. Spalten, Sortierung und Ansichten) findest du unter\
[Listen und Tabellen](/guide/list-views).

## Textfilter – flexible Suche in Zeichenfeldern

Textfilter kannst du z.B. für folgende Felder nutzen:

* Rechnungen:
  * **Belegnummer**
  * **Kundennummer**
  * **Kundenname**
  * **Interne Notiz**
* Abonnements:
  * **Abonummer**
  * **Name**
  * **Kundennummer** / **Kundenname**
  * **PO-Nummer**
* Zahlungen:
  * **Zahlungsnummer**
  * **Rechnungsnummer**
  * **Beschreibung**

Alle Text‑Filteroperatoren sind **case‑insensitive** – Groß-/Kleinschreibung spielt also keine Rolle.

### Verfügbare Möglichkeiten

* **Ist gleich**\
  Findet Einträge, bei denen der Text genau übereinstimmt.\
  Beispiel: Eine bestimmte Kundennummer oder Belegnummer.

* **Enthält**\
  Findet Einträge, in denen ein Wort oder Teilwort vorkommt.\
  Beispiel: Alle Beschreibungen, in denen „fehlgeschlagen“ vorkommt.

* **Ist ungleich**\
  Schließt einen bestimmten Text explizit aus.\
  Beispiel: Alle Einträge außer einem bestimmten Status oder Namen.

* **Enthält nicht**\
  Schließt alle Einträge aus, die einen bestimmten Text enthalten.\
  Beispiel: Alle internen Notizen ohne das Wort „Test“.

* **Ist leer / Ist nicht leer**\
  Filtert nach leeren bzw. nicht‑leeren Textfeldern, z.B. „Interne Notiz ist leer“.

## Datumsfilter – vor, nach, an einem Tag

Für Datumsfelder wie z.B. **Erstellt am**, **Fällig am**, **Abgebucht am** oder **Nächste Abrechnung** stehen dir folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

* **Ab einem Datum** – zeigt alle Einträge ab diesem Tag (einschließlich)
* **Bis zu einem Datum** – zeigt alle Einträge bis zu diesem Tag (einschließlich)
* **Genau an einem Tag** – zeigt nur Einträge, die an diesem Kalendertag liegen
* **Zeitraum von/bis** – zeigt Einträge zwischen zwei Daten

### „Genau an einem Tag“

Wenn du „Genau an einem Tag“ auswählst, werden alle Einträge berücksichtigt, deren Datum an diesem Kalendertag liegt – unabhängig von der Uhrzeit.

<Tip>
  Wir berücksichtigen automatisch die in deinem Mandanten eingestellte Zeitzone, damit die Datumsfilter immer zu deiner Ansicht im System passen.
</Tip>

## Betragsfilter – Betragsbereiche filtern

Betragsfelder (z.B. **Bruttobetrag**, **Unbezahlt**, **Netto**, **Gebühren**, **Kontostand**) kannst du nach Bereichen filtern:

* **Größer als**
* **Größer gleich**
* **Kleiner als**
* **Kleiner gleich**
* **Zwischen zwei Beträgen**

<Note>
  Bei Geldbeträgen rechnet die Tabelle im Hintergrund mit der kleinsten Einheit (z.B. Cent), damit Filter und Sortierung exakt und stabil funktionieren.
</Note>

## Beispiele

### Beispiel 1: Offene Rechnungen eines Kunden im Juli

Du möchtest alle **offenen Rechnungen** eines bestimmten Kunden sehen, deren **Fälligkeitsdatum im Juli** liegt.

Im visuellen Builder:

<Steps>
  <Step title="Filter hinzufügen">
    * Feld: **Status** → Wert: `Unbezahlt`
    * Feld: **Kunde** → gewünschter Kunde (Kundenfilter)
    * Feld: **Fällig am** → Operator: `Zwischen` → vom `01.07.2025` bis `31.07.2025`
  </Step>

  <Step title="Filter anwenden">
    Klicke auf **Anwenden**, um die Liste zu aktualisieren.
  </Step>
</Steps>

### Beispiel 2: Abonnements ohne PO‑Nummer

Alle Abos, bei denen noch **keine PO‑Nummer** gepflegt ist:

<Steps>
  <Step title="Filter öffnen">
    Gehe zu **Abonnements → Abonnements** und klicke auf **Filter**.
  </Step>

  <Step title="Regel anlegen">
    * Feld: **PO-Nummer**
    * Operator: `Ist leer`
  </Step>
</Steps>

### Beispiel 3: Zahlungen mit bestimmtem Text in der Beschreibung

Du möchtest alle **Zahlungen** finden, in deren **Beschreibung** das Wort „chargeback“ vorkommt:

<Steps>
  <Step title="Filter öffnen">
    Gehe zu **Abrechnung → Zahlungen** und öffne den Filter.
  </Step>

  <Step title="Regel anlegen">
    * Feld: **Beschreibung**
    * Operator: `Enthält`
    * Wert: `chargeback`
  </Step>
</Steps>

## Ansichten (Presets) speichern

Komplexere Filterkombinationen kannst du als **Ansicht** speichern:

1. Filter konfigurieren und anwenden.
2. Im Filter‑Popover **„Als Ansicht speichern“** wählen.
3. Einen Namen vergeben (z.B. „Offene Rechnungen Q3 DE“).

Diese Ansicht steht dir dann als Tab über der Tabelle zur Verfügung und kann jederzeit wieder aktiviert, umbenannt oder aktualisiert werden.

<Tip>
  Views enthalten:

  * aktive Filter,
  * sichtbare Spalten und deren Reihenfolge,
  * sowie die aktuelle Sortierung.
</Tip>